Будьте готовы отвечать на "страшные" вопросы

Большинство сайтов в Интернете за внешним фасадом скрывают некий программный механизм (его еще часто называют "движок" или "публикатор" или “CMS”, что расшифровывается как Content Management System, а переводится как Система Управления контентом), который позволяет обновлять информацию на сайте быстро, легко и удобно. Например, "Мастерская пользователя" на сайте Narod.ru – это и есть тот самый механизм-публикатор. С его помощью материалы сайта сможет обновлять и добавлять не веб-дизайнер, не специалист по HTML, а практически кто угодно. С точки зрения пользователя внутренний механизм сайта обычно выглядит как некая форма, располагающаяся по определенному интернетовскому адресу, в которую можно добавлять текст, набранный в Word, либо же набирать текст, украшать его и снабжать картинками прямо в этой форме, причем чисто технологически выглядит это все точно так же, как и в Word.

Причем после того, как текст изменен или добавлен, остается нажать кнопку – и эти изменения тут же отображаются на сайте!

Как бы это выглядело в случае, если бы на сайте не было механизма-публиктора? Ну, например, вам нужно добавить статью на такой сайт...

Сначала информация готовится в каком-то текстовом виде. Затем передается сотруднику, который владеет HTML и умеет работать с каким-то HTML-редактором. Далее сотрудник оформляет статью и вставляет ее в локальную копию сайта. После этого запускает FTP-клиент и закачивает обновления на сайт.

Удобно? По-моему, полный кошмар.
Во-первых, для этого придется держать сотрудника, хорошо владеющего HTML и соответствующими редакторами. Во-вторых, все обновления будут производиться только при посредничестве одного человека, а это может значительно затянуть сам процесс. Ну и в-третьих, что вы будете делать, если этот сотрудник уйдет в отпуск или заболеет? Ну и еще представьте ситуацию, что у вас на сайте десятки рубрик, за каждую из которых отвечает свой сотрудник (менеджер), причем эти рубрики обновляются чуть ли не каждый день. Что будет с этим несчастным знатоком HTML, когда к нему каждый день начнут прибегать менеджеры, требуя немедленно обновить информацию на сайте? Он или повесится, или навеки забудет HTML.

Поэтому закон здесь простой...

Если сайт требует периодического обновления информации, тогда для него понадобится механизм-публикатор или иначе CMS

Не нужно бояться этого термина – CMS. Пусть перед вашими глазами не встает огромная машина с десятками и сотнями шестеренок. В данном случае речь идет об обычной программе, реализующей некие функции. И если на вашем сайте нужно обновлять пару-тройку постоянных рубрик, то этот механизм будет представлять собой буквально пару скриптов и дорого в любом случае не обойдется.

Другое дело, если ваш сайт будет содержать десятки и сотни рубрик, большинство из которых будут обновляться почти каждый день, причем самыми разнообразными сотрудниками, – в таком случае механизм может быть достаточно сложным, но это вполне оправдано.

Ну и еще замечу, что самые разнообразные сервисы, требующие ввода от посетителей сайта (гостевая книга, форум, онлайновые заказы), – это тоже часть внутреннего механизма сайта.

Так что с механизмом тоже нужно определиться заранее, причем вопросы, на которые вы сами себе должны ответить, простые:

1. Какая информация будет содержаться на сайте?
2. Какие именно рубрики (разделы сайта) будут обновляться и как часто?
3. Кто  будет обновлять/добавлять информацию?
4. Нужна ли система разделения доступа для сотрудников, работающих с сайтом?
5. Нужна ли система контроля за сотрудниками, работающими с сайтом, со стороны каких-то других менеджеров или вас?  
6. Какие сервисы необходимо включить в сайт: опросы, форум, чат, гостевая книга, онлайновые заказы, связь с конкретным менеджером?

Теперь, когда вы говорите с разработчиками сайта на одном языке и определилесь со всем этим, возьмите свое техническое задание и внесите туда все пожелания, касающиеся движка (публикатора).

Короткое замечание: движок - вещь очень удобная, даже если информация на сайте меняется не так часто. В любом случае - Вы больше не зависите от специалиста, владеющего HTML, а можете совершенно самостоятельно редактировать, добавлять, убирать информацию на Вашем сайте.

Благодарим автора статьи за правдоподобное изложения положения вещей!
Материалы взяты с сайта http://exler.ru/expromt/09-08-2006.htm
Владельцы сайта www.netexpert.ru вносили некоторые дополнения в оригинальную версию статьи